一、本地企業《前期物業服務合同》、《物業服務合同》備案
根據《廈門市物業管理若干規定》第二十四條規定“物業服務企業應當自物業服務合同簽訂之日起三十日內將物業服務合同向物業所在區建設行政主管部門備案”。
(一)申請人應先將申報項目在“廈門市物業管理管理系統”中如實錄入,并將《前期物業服務合同》或《物業服務合同》原件掃描上傳到該系統,打印出《前期合同備案申請表》或《合同備案申請表》;
(二)本地企業《前期物業服務合同》或《合同備案申請表》備案所應提交下列的申請材料:
1、從“廈門市物業管理信息系統”自動生成并打印的《前期物業服務合同》或《物業服務合同》的合同備案申請表;
2、備案的《前期物業服務合同》或《物業服務合同》原件(應騎縫加蓋雙方的公章)及復印件;
3、項目負責人的基本材料(包括身份證、公司的聘任證明、學歷證明、物業管理上崗證、或物業管理師執業資格,或職稱證書)原件及復印件
二、外地企業《前期物業服務合同》、《物業服務合同》備案
根據《廈門市物業管理若干規定》第二十四條規定“物業服務企業應當自物業服務合同簽訂之日起三十日內將物業服務合同向物業所在區建設行政主管部門備案”。
(一)應登錄“廈門市物業管理信息系統”企業端,網上填報相關信息資料;并將《前期物業服務合同》或《物業服務合同》原件掃描上傳到該系統,打印出《前期合同備案申請表》或《合同備案申請表》。
(二)外地企業《前期物業服務合同》備案所應提交下列的申請材料:
1、《異地物業服務企業進廈備案證明》原件、復印件;
2、從“廈門市物業管理信息系統”自動生成并打印的《前期物業服務合同》或《合同備案申請表》;
3、備案的《物業服務合同》原件(應騎縫加蓋雙方的公章)及復印件;
4、項目負責人的基本材料(包括身份證、學歷證明、物業上崗證、職稱證書及公司的聘任證明)原件及復印件
注:A、以上需要提供復印件的文件每頁都必須加蓋公司的公章;
B、以上文件的復印件應以A4紙復印,備案申請表應以A4紙打印出來。
“廈門市物業管理信息系統”技術支持電話:5070808,廈門海邁科技公司,地址:思明軟件園觀日路20號廈門海邁科技有限公司一樓服務臺。
 
附件:
1、各區建設局物業服務合同備案服務聯系表.doc
            
            
2、《前期合同備案申請表》(范本).doc
    
     
3、《合同備案申請表》(范本).doc
 
    
4、物業服務合同備案情況告知單(范本).doc
 
    
5、(前期)物業服務合同備案證明(范本).doc